Тренинг "Представление аналитических, статистических и иных видов данных в презентации"

В результате обучения Вы:

• будете осознанно подходить к постановке цели презентации;
• узнаете секреты формулировки заголовков слайдов;
• научитесь создавать «цепляющий» план (оглавление) презентации;
• сможете выбирать способ представления информации, максимально полно отражающий ее содержание;
• познакомитесь с типами сравнения данных и принципами их выбора;
• научитесь использовать типы диаграмм с учетом выбранных типов сравнения;
• узнаете, как можно визуализировать на слайде неколичественные данные;
• получите полезную информацию о композиции слайдов;
• закрепите навыки эффективного использования инструментов MS PowerPoint для решения поставленных задач;
• получите новые точки роста в карьере.

ПРОГРАММА:

 1. Цели определяют результат

• принципы определения цели создания презентации в целом и каждого слайда в отдельности;
• выбор типа сравнения данных с применением ключевых слов;
• правила формулировки наиболее информативных заголовков слайдов и названий диаграмм;
• домашнее задание (в случае выполнения его в течение одной недели после занятия, Вы получите разбор вашего домашнего задания на указанный Вами e-mail).

 2. Зависимость типа диаграммы* от типа сравнения

• выбор типа диаграммы с учетом выбранного типа сравнения.

 3. Средства улучшения восприятия представляемых данных

• анализ примеров нескольких десятков диаграмм;
• возможности применения двойного сравнения;
• использование шкалы диаграммы;
• проверка правильности выбора типа диаграммы с помощью шкалы диаграммы;
• рекомендации по выбору типа диаграммы, в зависимости от общей цели презентации и от цели каждого слайда, для представления данных из различных сфер деятельности:
• результатов проектов,
• любой аналитики,
• финансовых показателей, объемов продаж;
•  и т.п.

 4. Практикум по визуализации

В ходе практикума Вы:

• научитесь определять, какие данные имеет смысл отображать на слайде по принципу «необходимо и достаточно»;
• узнаете, почему иногда следует сделать слайдов больше, чем Вы обычно делаете, а порой наоборот – уменьшить их количество;
• получите совет, каким образом можно эффективно представлять на слайде план презентации (оглавление) и под руководством тренера осуществите анализ предложенных вариантов;
• решите несколько задач по представлению данных с учетом критериев эффективности диаграммы, рассмотренных ранее.

 5. Представление неколичественных данных

• Способы отображения на слайде взаимосвязей, взаимодействия, последовательности, структуры или движения (например, в различных направлениях) и т.п. с помощью схем, головоломок и иных способов.

 6. Практикум по работе в приложении Microsoft PowerPoint

Вы на практике:

• Освоите создание шаблонов презентации, включая создание тем и дизайнов слайдов (корпоративный, пользовательский):
• Оцените преимущества и правила использования режима просмотра «Структура»;
• Освоите различные способы применения ссылок, гиперссылок (в том числе переходы между слайдами текущей презентации);
• Научитесь вставлять различные форматы видео в слайды (в т.ч. загружать с ПК, с YouTube и т.д.);
• Ознакомитесь со способами использования анимации, научитесь оценивать необходимость ее включения в свою презентацию;
• Отработаете навыки использования фигур SmartArt;
• Научитесь создавать любые необходимые Вам фигуры (отсутствующие в стандартном наборе фигур Microsoft) с помощью инструментов MS PowerPoint;
• Получите опыт создания композиции слайдов (в целях повышения эффективности восприятия);
• Узнаете в чем преимущества различных вариантов вывода готовой презентации на печать.

Спикер – Касаткина Светлана