Серия вебинаров "Инструкция по делопроизводству: практические рекомендации. Часть 1"

Серия из 2 вебинаров-практикумов: 09.02.2018 и 16.02.2018

Цель вебинаров:

Предоставить практические рекомендации по разработке Инструкции по делопроизводству в целях регламентации делопроизводства и документооборота в компаниях любого масштаба

В результате обучения Вы:

•     узнаете об основных нормативных источниках для подготовки документа;
•     сможете правильно планировать этапы разработки Инструкции по делопроизводству;
•     получите рекомендации о содержании разделов Инструкции;
•     узнаете о требованиях ГОСТ Р 7.0.97-2016 к оформлению нормативных документов;
•     закрепите навыки эффективного использования инструментов MS Word*  для оформления Инструкции в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016;
•     и многое другое.

ПРОГРАММА ВЕБИНАРОВ

Часть 1

 1. Введение в регламентацию

•     Основные понятия
•     Назначение

2. Нормативная база для разработки

•     Источники материала при подготовке документа
•     Интернет-ресурсы

3. Общий порядок разработки Инструкции по делопроизводству

•     Определение исполнителя
•     Определение согласующих лиц
•     Последовательность действий

4. Базовая структура Инструкции по делопроизводству

•     Основные разделы
•     Критерии необходимости раздела в соответствии со спецификой организации

5. Рекомендации к содержанию разделов Инструкции

•     Информация обязательная/не обязательная к включению в текст Инструкции
•     Стиль изложения

6. Соответствие требованиям к оформлению нормативных (организационных) документов согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016

•     Обзор реквизитов титульного листа

Домашнее задание (в случае выполнения его в течение 3-х дней после первого занятия, Вы получите разбор вашего домашнего задания на указанный Вами e-mail).

Часть 2

7. Адаптация Инструкции для удобного использования

•     Формат оглавления
•     Навигация по документу

8. Практикум по оформлению текста Инструкции средствами Microsoft Word*

• Оформление титульного листа
• Использование разрывов разделов и страниц
• Создание колонтитулов удобных в редактировании
• Создание "работающих" заголовков
• Формирование автособираемого оглавления
• Добавление/удаление разделов в оглавление
• Использование функции поиска и замены
• Использование таблиц и рисунков
• Добавление сносок, гиперссылок и перекрестных ссылок
• И другое

9. Рекомендации по комфортному введению Инструкции в действие

• Заблаговременное анонсирование внесения изменений
• Методическая работа после ввода в действие

10. Ответы на вопросы

По окончании серии вебинаров вы получите:

• именной сертификат о прохождении обучения
• методические материалы (в эл. виде)
• возможность получить 3 консультации по e-mail в течение 1-го месяца после прохождения обучения
• проект Инструкции, разработанный вами под руководством тренера

*по запросу на info@itmexpert.ru возможно проведение других вебинаров и офлайн семинаров по форматированию документов с использованием свободно распространяемого ПО: OpenOffice Writer или LibreOffice Writer.

**Всем организациям Российской Федерации (кроме гос. органов) рекомендовано внести изменения в свои инструкции по делопроизводству в связи с вступлением в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016 (с 01.07.2018 взамен ГОСТ Р 6.30-2003) для обеспечения юридической значимости издаваемых ими документов.

Также возможно проведение корпоративных тренингов по данной теме.

Запрос направляйте по адресу: info@itmexpert.ru