• 5 февраля 2019, вторник
  • Онлайн

Серия вебинаров "Инструкция по делопроизводству: практические рекомендации. Часть 1"

Через 50 дней
5 февраля 2019 c 11:00 до 12:30

Вам необходимо внести изменения в Инструкцию по делопроизводству** или разработать документ с нуля? Не знаете с чего начать? Регистрируйтесь на вебинар и создавайте под руководством тренера-практика "работающий" и оформленный в соответствии с требованиями проект документа.

Серия из 2 вебинаров-практикумов: 13.11.2018 и 15.11.2018

Цель вебинаров:

Предоставить практические рекомендации по разработке Инструкции по делопроизводству в целях регламентации делопроизводства и документооборота в компаниях любого масштаба

В результате обучения Вы:

  •     узнаете об основных нормативных источниках для подготовки документа;
  •     сможете правильно планировать этапы разработки Инструкции по делопроизводству;
  •     получите рекомендации о содержании разделов Инструкции;
  •     узнаете о требованиях ГОСТ Р 7.0.97-2016 к оформлению нормативных документов;
  •     закрепите навыки эффективного использования инструментов MS Word*  для оформления Инструкции в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016;
  •     и многое другое.

ПРОГРАММА ВЕБИНАРОВ

Часть 1

 1. Введение в регламентацию

  •     Основные понятия
  •     Назначение

2. Нормативная база для разработки

  •     Источники материала при подготовке документа
  •     Интернет-ресурсы

3. Общий порядок разработки Инструкции по делопроизводству

  •     Определение исполнителя
  •     Определение согласующих лиц
  •     Последовательность действий

4. Базовая структура Инструкции по делопроизводству

  •     Основные разделы
  •     Критерии необходимости раздела в соответствии со спецификой организации

5. Рекомендации к содержанию разделов Инструкции

  •     Информация обязательная/не обязательная к включению в текст Инструкции
  •     Стиль изложения

6. Соответствие требованиям к оформлению нормативных (организационных) документов согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016

  •     Обзор реквизитов титульного листа

Домашнее задание (в случае выполнения его в течение 3-х дней после первого занятия, Вы получите разбор вашего домашнего задания на указанный Вами e-mail).

Часть 2

7. Адаптация Инструкции для удобного использования

  •     Формат оглавления
  •     Навигация по документу

8. Практикум по оформлению текста Инструкции средствами Microsoft Word*

  • Оформление титульного листа
  • Использование разрывов разделов и страниц
  • Создание колонтитулов удобных в редактировании
  • Создание "работающих" заголовков
  • Формирование автособираемого оглавления
  • Добавление/удаление разделов в оглавление
  • Использование функции поиска и замены
  • Использование таблиц и рисунков
  • Добавление сносок, гиперссылок и перекрестных ссылок
  • И другое

9. Рекомендации по комфортному введению Инструкции в действие

  • Заблаговременное анонсирование внесения изменений
  • Методическая работа после ввода в действие

10. Ответы на вопросы

По окончании серии вебинаров вы получите:

  • именной сертификат о прохождении обучения
  • методические материалы (в эл. виде)
  • возможность получить 3 консультации по e-mail в течение 1-го месяца после прохождения обучения
  • проект Инструкции, разработанный вами под руководством тренера

*по запросу на info@itmexpert.ru возможно проведение других вебинаров и офлайн семинаров по форматированию документов с использованием свободно распространяемого ПО: OpenOffice Writer или LibreOffice Writer.

**Всем организациям Российской Федерации (кроме гос. органов) рекомендовано внести изменения в свои инструкции по делопроизводству в связи с вступлением в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016 (с 01.07.2018 взамен ГОСТ Р 6.30-2003) для обеспечения юридической значимости издаваемых ими документов.

Также возможно проведение корпоративных тренингов по данной теме.

 

Запрос направляйте по адресу: info@itmexpert.ru

Регистрация

Рекомендуемые события

Организуете события? Обратите внимание на TimePad!

Профессиональная билетная система, статистика продаж 24/7, выгрузка списков участников, встроенные инструменты продвижения, личный кабинет для самостоятельного управления и еще много чего интересного.

Узнать больше